Le guide (presque) sans prise de tête pour échapper à la corvée de prise de notes en réunion

« Qui prend les notes ? » C’est la question qui fait trembler chaque enseignant lors des réunions. Le chef d’établissement nous regarde, sourire en coin, et c’est à ce moment précis que notre tasse de café devient soudainement très intéressante. On connaît tous ce moment, et honnêtement, on s’en passerait bien.

Moi, j’avoue, je déteste ça. Prendre des notes, essayer de tout capter, retranscrire les discussions… Ce n’est pas vraiment ma tasse de thé (ni de café d’ailleurs). Alors, plutôt que de continuer à rechigner, j’ai décidé de chercher des solutions. Et avec un peu de technologie, on peut transformer cette corvée en une tâche beaucoup plus légère. Oui, même si vous n’êtes pas fan des gadgets numériques !

1. Le duo Google Docs et ChatGPT : simplicité à portée de clic

Commençons doucement. Google Docs, vous connaissez sûrement. Mais saviez-vous qu’il peut être votre meilleur allié pour prendre des notes sans y penser ? Voici comment : vous ouvrez un document, activez la saisie vocale, et voilà ! Votre ordinateur transforme en texte tout ce qui se dit dans la salle. Magique, non ?

Ensuite, pour un peu d’aide supplémentaire, vous pouvez copier ce texte dans ChatGPT. Il peut vous aider à structurer tout ça, ajouter un peu de clarté, et même résumer les discussions principales. Franchement, c’est presque comme avoir un assistant personnel… sans devoir le payer !

Le petit hic ? Il faut juste s’assurer que tout le monde parle assez fort et clairement. Pas toujours gagné quand certains collègues adorent marmonner…

2. Otter.ai : votre assistant de réunion (qui ne boit pas tout le café)

Passons à un autre niveau avec Otter.ai. Imaginez : vous lancez cette application en début de réunion, et elle fait tout le boulot. Elle enregistre, elle retranscrit, elle reconnaît même qui parle. Vous pouvez enfin écouter tranquillement sans stresser à l’idée de manquer quelque chose.

C’est l’outil parfait pour ceux qui, comme moi, ont souvent du mal à suivre tout ce qui se dit. Et la meilleure partie ? Vous n’avez même pas besoin d’être un pro de l’informatique pour l’utiliser. Un clic, et c’est parti !

Mais attention : ça marche mieux avec une connexion Internet, et la version gratuite n’est pas illimitée. Mais pour une utilisation ponctuelle, c’est déjà une belle avancée.

3. Microsoft Teams : tout-en-un pour les réunions en ligne

Vous utilisez déjà Microsoft Teams pour vos réunions en ligne ? Bonne nouvelle : il peut aussi vous aider avec la prise de notes. Teams propose une transcription automatique qui vous permet de revenir sur ce qui a été dit, même après la réunion.

Vous n’avez qu’à activer la fonctionnalité, et Teams fait le reste. À la fin de la réunion, vous aurez un joli document texte prêt à être consulté ou partagé. C’est simple, rapide, et intégré à ce que vous utilisez déjà.

Le bémol ? La qualité de la transcription dépend beaucoup du micro de chacun. Et soyons honnêtes, certains collègues ne se rendent pas toujours compte qu’ils parlent à l’autre bout de la pièce…

4. Google Meet + Tactiq : l’option simplifiée pour les fans de Google

Pour ceux qui préfèrent Google Meet, il existe des plugins comme Tactiq. Ce petit outil se charge de tout transcrire pendant la réunion, puis vous permet d’exporter vos notes vers Google Docs.

C’est une solution simple, surtout si vous êtes déjà à l’aise avec l’écosystème Google. Plus besoin de vous casser la tête, tout est capturé et prêt à être utilisé.

Le point à noter : la précision n’est pas toujours parfaite, mais c’est largement suffisant pour éviter de tout faire à la main.

5. La vieille méthode, remise au goût du jour : Dictaphone + Dragon NaturallySpeaking

Pour les réunions en salle des profs, un bon vieux dictaphone peut encore faire des merveilles. Enregistrez tout ce qui se dit, puis utilisez un logiciel comme Dragon NaturallySpeaking pour convertir l’audio en texte. C’est une méthode classique, mais elle fonctionne toujours très bien.

Le challenge ? Ce logiciel demande un peu de temps pour s’habituer à votre voix, et il n’est pas donné. Mais une fois configuré, il peut vous faire gagner un temps fou.

En fin de compte, que vous soyez technophile ou non, il existe une solution pour vous aider à survivre à la prise de notes en réunion. Essayez l’une de ces méthodes, et vous verrez, vous pourriez bien ne plus jamais redouter cette fameuse question : « Qui veut bien prendre les notes ? »

Avec un peu de technologie, vous pouvez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos élèves et votre enseignement, tout en gagnant du temps et en réduisant le stress. Et ça, c’est une petite victoire du quotidien qu’il ne faut pas négliger !